為了進一步加強院級組織間的聯系與溝通，共享兩院在組織管理、活動策劃等方面的優秀經驗，共同探討未來的發展方向，2024年3月20日12：30,藝術傳媒學院青年志愿者協會與外國語學院青年志愿者協會在匯江書院會議室聯合舉辦了一場別開生面的工作交流會。

拼搏進取，共繪未來

眾智謀事必明，眾心舉事必成。交流會的主要內容主要涵蓋項目管理、團隊協作、資源整合多個方面。會議初始，兩個組織的干部分別進行了自我介紹并對自己所負責的工作進行了簡單的介紹；接下來，圍繞工作效率與質量，雙方宣傳部對活動新聞稿以及照片的質量等展開了深入的討論，尤其針對開拓學習強國等重量級外媒平臺進行深入交流；緊接著，辦公室分享了各自資料收集的心得，積極討論志愿者管理方法，提出應加強提升制度化建設；最后，實踐部之間詢問雙方支隊組成和活動策劃方面的問題，針對“夢想課堂”和“河小清”兩支隊的活動形式以及后續特色活動的開展進行了討論。

攜手同心，行而不綴

高揚互利共贏之帆，把穩團結合作之舵。各位干部暢所欲言，分享了在志愿服務過程中積累的寶貴經驗，解決了志愿服務過程中可能存在的問題。在志愿服務過程中，資源分配與調度問題十分常見，一方面，活動組織者需要充分考慮志愿者的人數、技能、時間等因素，合理分配任務；另一方面，志愿者也要學會主動溝通，爭取所需資源。此外，充分利用現有資源，發揮志愿者個人優勢，也是提高服務效果的關鍵。這些經驗的交流有助于提升志愿者們的工作效率，推動志愿服務事業的蓬勃發展。

同心同行，共創未來

此次工作交流會的成功開展，既是對過去成績的總結，也是對未來合作的展望，不僅為兩院青年志愿者提供了寶貴的經驗分享與交流平臺，還促進了院級組織間的聯系與溝通，為未來的深度合作奠定了堅實基礎。展望未來，藝術傳媒學院青年志愿者協會與外國語學院青年志愿者協會將繼續攜手共進，為繁榮校園文化、服務社會作出更大的貢獻！

供圖：李安寧 陳哲彥

供稿：李安寧

                           （藝術傳媒學院青協供稿、團委轉稿）